一、分析需求。要分析需求，你想要通過這篇軟文達到什么樣的目的。分析需求一般是從企業和用戶入手。企業的需求一般有以下幾點：求曝光，好的軟文可以增加企業的知名度。樹形象，不同于硬廣告，軟文可以傳遞更多的公司價值或產品功能點。促成交，一篇優秀的公眾號軟文，能夠說到你的心坎里，讓你產生消費者的沖動，實現銷售目的。引流量，一篇好的軟文，會在網絡中進行擴散。它將被包含在搜索引擎中，為企業帶來長期收入甚至直接利潤。
二、找到關鍵字。每個營銷都有其主體，或是公司品牌本身，或是一次活動，或者某款產品.我們可以提取一些關鍵字。例如，小米手機，關鍵詞是：年輕人、廉價、性價比高、互聯網思維。例如，錘子手機，關鍵詞是：感受、文藝、設計感、工匠精神。在寫軟文之前，優化您最想表達的五個關鍵字，并在軟文時候盡可能接近關鍵字。以這種方式編寫的公眾號軟文將更接近品牌或產品，更具說服力。
三、匹配熱點。熱點，即最近發生的事件或相對熱門的話題。對于熱點而言，人們往往受到更大程度的關注，因此接近熱點的營銷更有可能被接受和認可，用戶更愿意傳播，從而在營銷中發揮倍增作用。追逐熱點存在很大的誤區，很多人無法區分應該追求的熱點，一定要正確理解熱點。例如，如果您銷售理財產品，那么有關金融和政策的新聞是您所在行業用戶關注的問題；比如你是賣科技類行業的，那你就要多往蘋果、特斯拉上去靠。簡而言之，Slogan借用“今日頭條新聞”：用戶關心的是熱點。如何找到熱點有一個小技巧就是去一些新聞客戶或網站，如：今日頭條、網易新聞客戶、百度新聞等，定制與您所在行業相關的新聞，想想您的用戶喜歡什么看，自定義什么，你會找到最合適的熱點。
四、找契合點。關鍵詞和熱點找到之后，應搜索匹配熱點最高的關鍵字。一般來說，5個關鍵字中的3個可以匹配，這足以寫出非常有說服力的公眾號軟文。小編認為找到契合點是對想象力的測試，并非所有熱點和關鍵字都可以具有如上所述的高度匹配。因此，當我們找不到合適的熱點來匹配時，我們也可以選擇歷史、故事、名人、歡樂等主題。
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