合理搭建檔案網站架構，要有針對性地進行開發。一是運用多維可視化等技術豐富網站對外展示內容，增加視頻類欄目，增強互動引導。二是加大美工類編輯，改變傳統單一文字方式，將檔案冷資源轉換成熱知識。三是引進手機互聯，實現檔案網站內容利用多元化。四是優化對外鏈接方式，為用戶獲取相近資源提供有效途徑。同時根據用戶體驗度及時調整利用方式，不斷科學完善檔案網站系統建設。檔案數據利用是檔案原件利用的進化，而數據的加工、存儲、數據庫創建、審核、檢索利用等形成了數據利用的壁壘，打破這一壁壘必須從檔案數字化的源頭開始，提前規劃，合理存儲，并利用關鍵詞檢索進行篩選，按照時間軸融合檔案數據資源，建立相應數據庫，通過文件級著錄以及相應識別技術的運用，為檔案信息資源共享平臺提供強大的數據支撐。
文化自信是一個國家、一個民族對自身文化價值的充分肯定，而檔案文化自信是文化自信不可或缺的組成部分。檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案，所以更應當加大對檔案事業，尤其是檔案信息化建設的大力投入，把檔案網站的建設、檔案數據的利用、檔案資源共享平臺的構建提到一個新的高度。
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