全國檔案工作“十一五”規劃將檔案信息化建設置于突出位置,各級各類檔案部門紛紛響應。檔案網站建設重點在于內容的充實,即檔案信息資源建設。國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》也指出,檔案信息資源建設是檔案信息化的基礎和核心工作,是檔案網站建設的工作重心。在此背景下,檔案數字化工作得到快速發展,大大加速了檔案信息資源建設,方便了用戶在檔案網站上快捷查詢、檢索和瀏覽檔案信息。這不僅提高了檔案管理效率,還創新了檔案管理模式,對檔案科學規范管理和可持續發展產生了積極的影響。
電子政務的普及使各級政府產生的電子文件數量急劇增長,為檔案網站提供了充足的信息資源,有力推動了檔案網站信息資源建設。同時,部分現行文件的查詢服務在檔案網站上得以實現,也促使檔案網站承擔起部分政府信息公開的職能,檔案網站自上世紀90年代后期開始成為電子政務的一個窗口,尤其在“十一五”期間取得長足進展。
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