簡單的系統配置或安裝(如果需要的話)就可以開始電子化辦公了。這種由于簡單方便而 ASP外包方式的優勢有:利用ASP外包方式,企業只需買上幾臺PC機、拉上網線,再進帶來的企業信息化的快速實現無疑是ASP大受歡迎的重要原因之一。很多企業因為信息化建設的費用太高而且還具有不確定性,而遲遲未能實現企業信息化建設的目標。利用ASP 外包方式可以大大地降低企業網站的開發成本,可以幫助企業解決未能實現企業信息化建設這一問題。企業利用ASP外包后能集中更多的人力、物力專注于自身核心競爭力的發掘,提高工作效率 這種方式的本質其實就是各種處理的流程及軟件都由供應商提供,并且由供應商進行維護、管理及更新。在此種服務模式下,應用軟件被放置在ASP提供商的系統中,并由ASP維護、更新和管理這些軟件。這種服務模式相對更加實用,成本也更低。
ASP外包方式出現的原因有很多,如Internet的發展與廣泛應用帶寬成本的降低以及電子商務解決方案的潛力等。ASP服務模式具有一些顯著特點,例例如它的管理十分集中,具有很大的資源優勢;此種服務模式是基于網絡的,也就是說,用戶只要上網就可以獲得所需的軟件;這種服務方式可以為企業面臨的一系列問題提供綜合性的服務,十分全面與靈活;此種服務模式提供的服務是較為標準化的,這樣就具有一定的規范性。
進行ASP外包應注意的問題:企業要充分利用深圳網站建設ASP外包方式的優勢,首先得作好必要的準備工作,處理好諸如本企業數據的安全與保密性、通信網絡性能的可靠性、與ASP之間責權關系的明確性等問題。
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