“深表佩服!希望你能把這方面的心得經驗總結一下,讓我們學習學習。”
……
日前,在廣東省梅州市煙草專賣局(公司)營銷管理中心,大家你一言我一語,十分熱鬧。
原來,之前卷煙銷售發票開具是梅州市局(公司)營銷管理中心的“老麻煩”。每月月末,市場管理員需復制幾百個客戶編碼,然后再從營銷系統提取銷售數據,提取后還需人工進行數據加工,轉換成稅務開票系統要求的數據格式,并導入開票系統。程序繁瑣,再加上開票時間集中在月底,時間緊,任務重。
對于這個工作中的痛點,財務管理中心的會計楊玉燕想到,也許可以運用自己自學的編程語言去解決這個問題。于是,她從影響開票效率的因素出發,分析發現開票主要有三大耗時因素:復制大量客戶編碼、整理大量銷售數據、不同系統之間導入導出。找出這些耗時因素后,楊玉燕先是與同事合作,共同整理好客戶基礎數據及登錄信息,然后自主編寫相關小程序,實現程序代替人工抓取數據、加工整理和開具發票,而且該小程序還可實現月底未開票數的自動統計。
楊玉燕通過編寫小程序提升工作效率的事情在同事中引起強烈反響。營銷管理中心借機組織集中討論學習,引導員工向楊玉燕學習,不斷豐富、提高、涵養和完善自己。
討論中,大家紛紛表示,處于知識經濟的時代,各種新知識、新事物層出不窮,唯有持續加強學習,加快推動知識更新,才能更好地適應當前行業高質量發展的新形勢和新要求。
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